هل أحتاج إلى شهادة؟

هل أحتاج إلى شهادة من الهيئة العامّة للغذاء والدواء لاستيراد وتصدير مستحضرات التجميل ومنتجات العطور من وإلى المملكة العربية السعودية؟

تتطلّب جميع أنواع مستحضرات التجميل ومنتجات العطور الخاضعة لرقابة هيئة الغذاء والدواء السعودية شهادة مطابقة إلزامية لتخليصها عبر الجمارك السعودية. ويجب عليها أن تستوفي المتطلّبات والمعايير والأنظمة التالية التي يفرضها النظام السعودي، بما في ذلك:

التسجيل لدى السلطات السعودية

يجب أن يكون للمستورد حساب لدى الهيئة العامّة للغذاء والدواء وعليه تقديم إخطار بشأن شحنة مستحضرات التجميل ومنتجات العطور على نظام إي كوزما (eCosma).

يجب أن يحصل المستورد على شهادة تسجيل في السجلّ التجاري سارية المفعول تُذكَر فيها تجارة مستحضرات التجميل كنشاط تجاريّ مُسجّل.

القوانين والأنظمة والمعايير

يجب أن تفي مستحضرات التجميل ومنتجات العطور بالمعايير والمتطلّبات الأخرى التي تفرضها الهيئة العامّة للغذاء والدواء.
يجب أن تمتثل مستحضرات التجميل ومنتجات العطور التي سيتمّ بيعها في السوق السعودي لمتطلّبات "سلامة مستحضرات التجميل ومنتجات العناية الشخصية" رقم 1943/2016 و"مستحضرات التجميل – التنظيم الفنّي لمزاعم مستحضرات التجميل والعناية الشخصية" رقم /20162528 التي تفرضها هيئة التقييس الخليجية.

أبرز المتطلّبات التنظيمية التي تخضع لها مستحضرات التجميل ومنتجات العطور:

الامتثال للمعايير رقم 1943 (سلامة مستحضرات التجميل) ورقم 2528 (مزاعم مستحضرات التجميل) التي تفرضها هيئة التقييس الخليجية.
عدم وجود لحم الخنزير أو مشتقّاته في المنتجات
يجب أن يكون التصنيف بالبطاقات مكتوباً باللغة العربية
المزاعم الطبيّة غير مسموح بها
يجب ألّا تكون صور المنتج والمواد الإعلانية مُسيئة للعادات الاجتماعية
مواصفات المنتجات التي تحتوي على الكحول: يُحظر وجود الكحول في غسول الفم، ويجب تصنيف مطهّرات اليدين التي تحتوي على الكحول بشكل مُحدّد.

متطلّبات الوسم والتصنيف بالبطاقات

يجب أن تُكتَب معلومات الوسم، وبطاقات التعريف مثل وظيفة المنتج وإرشادات التخزين والاستخدام والتحذيرات باللّغة العربية. كما يمكن استخدام لغات أخرى بالإضافة إلى اللّغة العربية، بشرط أن تكون المعلومات المكتوبة بهذه اللغات مطابقة للمعلومات المذكورة في النصّ العربي.
يجب أن يتوافق الوسم والتصنيف بالبطاقات مع المتطلّبات رقم 1943/2016 التي تفرضها هيئة التقييس الخليجية والتي تشدّد على أهميّة امتثال معلومات المستهلك لأنظمة الجمارك السعودية واحترامها للقيم الإسلامية (يجب تجنّب الصور والمحتويات المُسيئة).

الإخطارات عبر نظام إي كوزما

يعمل نظام إي كوزما بشكل عام على تشكيل وتنفيذ الأنظمة المفروضة على عمليات تصنيع واستيراد وتسويق مستحضرات التجميل. وينقسم هذا النظام إلى عدّة أقسام، ألا وهي: التخليص وتقديم شهادات الترخيص لشركات التصنيع المحلية والمستودعات وتقديم الإخطارات بشأن المنتجات، بالإضافة إلى إصدار شهادة ممارسة التصنيع الجيّد للشركة المحلية المُصنِّعَة.

يجب تقديم الإخطارات والموافقة على مستحضرات التجميل ومنتجات العطور على منصّة الإخطارات لنظام إي كوزما التابع للهيئة العامّة للغذاء والدواء.
كما تستخدم المستودعات نظام إي كوزما للحصول على شهادات ترخيص لأنشطة التصنيع أو التوزيع التي تقوم بها.

بإمكان شركة إنترتك تسيير الإخطارات بشأن مستحضرات التجميل ومنتجات العطور على نظام إي كوزما وتقديم الإخطارات بشأن مواقع الشركات المُصنِّعة.

تسيير العمليات عبر نظام الفسح

يجب على المستوردين تقديم طلبات للحصول على شهادات مطابقة لشحناتهم عبر نظام الفسح، أو يمكنهم تفويض شركة إنترتك لتمثيلهم في تسيير عملية تقديم طلبات شهادات مطابقة الشحنات في نظام الفسح بالنيابة عنهم.

وثائق إضافية:

المعلومات التالية إلزامية ويتحمّل المستورِد/المصدِّر مسؤوليّتها لدى تقديم أيّ طلب للحصول على شهادة تصديق:

يجب تقديم الأرقام النهائية وأرقام دفعات جميع مستحضرات التجميل ومنتجات العطور التي تتطلّب شهادة مطابقة.
يجب أن تقوم هيئة التجارة في بلد المنشأ بتصديق الفاتورة الأصلية
يجب أن تقوم غرفة التجارة في بلد المنشأ بتصديق شهادة المنشأ
يجب تقديم شهادة الحلال، إن وجدت
يجب تقديم رسائل التصريح المعمول بها